П р о т о к о л
об эвакуации администрации города Хайлигенбайль.

  В конце января – начале февраля 1945 года вся документация городской администрации Хайлигенбайля была упакована в 14 промаркированных ящиков и подготовлена к отправке. В связи с огромным потоком беженцев (через город прошли около 800 000 человек) отправить груз сразу не удалось.
Отданный руководством крайса (района)  приказ об отправке ящиков с наиболее важными документами, по окончании эвакуации беженцев, не был выполнен в связи с резким изменением погодных условий. К тому же судов едва хватало для транспортировки гражданских, раненых, а также имущества вермахта.
В начале февраля 1945 года была уничтожена вся секретная документация.
18 марта, вследствие обострения ситуации, крайсляйтер отдал приказ об эвакуации населения  Хайлигенбайля. В городе оставались лишь подразделения фольксштурма.
Секретарю городского совета Фоксу, признанному негодным для службы в фольксштурме, было дано поручение обеспечить эвакуацию остававшихся в городе сотрудников администрации. Из-за отсутствия транспортных средств не представлялось возможным вывезти ящики с документами, поэтому, 18 марта, они вновь были вскрыты. Последовала дополнительная проверка бумаг, наиболее важные из которых  упаковали в 4 ящика.
Из личных дел сотрудников были изъяты и уложены в ящики формуляры с расчётами категорий надбавки к денежному довольствию по возрасту. Была подготовлена к отправке картотека выдачи зарплат и премий чиновникам, служащим и их родственникам.
Для переноски ящиков в распоряжение Фокса поступили 8 иностранных рабочих.
18 марта 1945 года в 19.00 часов ящики на подводах перевезли в Розенберг. Транспортировке препятствовал мощный артобстрел и авианалёты противника. В процессе эвакуации документов дезертировали помощник сопровождающего и двое иностранных рабочих, один из ящиков с учётными документами был уничтожен в результате артобстрела.  В нём же находилась и приходно-расходная книга, содержавшая сведения о наличии денег в кассе. Денежная наличность находилась в кожаной сумке, которую удалось эвакуировать. До 18 марта, насколько позволяли  время и обстановка, были заключены счета по кассе. Городской инспектор Редемунд припоминает, что по данным приходно-расходной книги, в кассе на 18 марта находилось более 25 000 рейхсмарок.  
20 марта 1945 года, под контролем инспектора Редемунда, секретарь городского совета Фокс и служащий административного управления Коммер установили кассовую наличность в размере 25.657 рейхсмарок 36 пфеннигов.
В ночь с 18 на 19 марта военнослужащие фольксштурма получили приказ на эвакуацию в Пиллау. В городе оставалась лишь команда особого назначения в количестве 48 человек. 19 марта городской инспектор Редемунд тоже получил от бургомистра Мицнера указание эвакуироваться в Пиллау. Вместе с инспектором находились:
- служащий администрации,
- работник городского казначейства,
- два повара из общественной столовой,
-десять фольксштурмовцев, находившихся в распоряжении городского административного управления и выполнявших различные задания.
Печати города Хайлигенбайля были заранее уничтожены инспектором Редемундом.
Наряду с некоторыми наиболее важными делами при Редемунде находились сберкнижки, выписанные на сберкассу района Хайлигенбайль, а именно:                                                                                              
№ 22371 - госпиталь Хайлигенбайля, средства, завещанные для  ухода за родовыми усыпальницами – 1.100 рейхсмарок,
№ 10375 – коллегия госпиталя Хайлигенбайль – 15.320 рейхсмарок 31 пфенниг,
№ 16580 – город Хайлигенбайль, средства на ремонт городской канализации  – 40.005 рейхсмарок,
№ 16582 – город Хайлигенбайль, средства на развитие лесного хозяйства – 15.252 рейхсмарок,
№ 16621 – бургомистр, целевые средства на амортизацию  имущества – 684 рейхсмарок 11 пфеннигов,
№ 190 ... 8 – город Хайлигенбайль, средства для 40 стройкооперативов – 6.605 рейхсмарок 34 пфеннигов,
№ 19099 – город Хайлигенбайль, средства на закупку печатных машинок – 1.056 рейхсмарок 29 пфеннигов,
№ 23068 – город Хайлигенбайль, пенсии по старости и за выслугу лет – 41.220 рейхсмарок,
№ 23318 – город Хайлигенбайль, средства на дорожное строительство – 28.381 рейхсмарок 88 пфеннигов,
№ 25563 – бургомистр, средства на дополнительный уход за захоронением Х. Й. Андерса – 300 рейхсмарок,
№ 28245 – город Хайлигенбайль, средства на строительство спортивных сооружений – 10.000 рейхсмарок,
№ 28246 – город Хайлигенбайль, резервные средства жилищного фонда – 20.000 рейхсмарок,
№ 28357 – бургомистр и городская администрация Хайлигенбайля, резервный фонд для строительства пляжных сооружений – 15.000 рейхсмарок,
№ 28008 – бургомистр и городская администрация, средства на закупку учебных пособий и оборудования – 80 рейхсмарок,
№ 28568 – средства на дорожное строительство в авиагородке Хайлигенбайдь-Норд – 92.877 рейхсмарок 44 пфеннигов,
№ 3020 – город Хайлигенбайль, средства на строительство народных школ – 41.673 рейхсмарок 35 пфеннигов,
№ 130 – город Хайлигенбайль, касса порта,
№ 1883 – город Хайлигенбайль, резервный фонд городского гужевого транспорта – 8.763 рейхсмарок 26 пфеннигов,
№ 3890 – город Хайлигенбайль, средства на приобретение земельной собственности – 70.632 рейхсмарок  84 пфеннига,
№ 10303 – город Хайлигенбайль, производственные фонды – 502 рейхсмарки 38 пфеннигов,
№ 11354 – город Хайлигенбайль, компенсационные средства – 33.321 рейхсмарок 18 пфеннигов,
№ 11827 – город Хайлигенбайль, поручительские средства – 2.105 рейхсмарок 03 пфеннига,
№ 12006 – бургомистр, средства на поддержку нуждающихся граждан – 3.362 рейхсмарок 59 пфеннигов,
№ 12035 – город Хайлигенбайль, средства на ремонт и расширение скотобойни – 8.271 рейхсмарок 02 пфеннига,
№ 13498 – городская община, средства на реконструкцию ратуши – 10.000 рейхсмарок,
№ 13669 – город Хайлигенбайль, средства для пожарной части – 2.235 рейхсмарок,
№ 15409 – бургомистр, фонды на строительство общежития для членов организации Гитлерюгенд – 4.918 рейхсмарок,
Сберкнижки рабочих и служащих на предъявление в сберкассу района Хайлигенбайль:
Хельга Грундман, урождённая Цебандт - № 16138 - 179 рейхсмарок 03 пфеннига,
Хорст Гёртц - № 16364 – 118 рейхсмарок  09 пфеннигов,
Брунхильд Гербер - № 17124 – 1.328 рейхсмарокм 91 пфенниг,
Аннелиза Браун - № 19542 – 1.278 рейхсмарок 29 пфеннигов,
Йозеф Бляйзе - № 16142 – 290 рейхсмарок 59 пфеннигов.
Сберкнижки:
№ 16136 – на имя Карла Краузе, служащего городского управления  - 188 рейхсмарок 79 пфеннигов,
№ 16365 – на имя Оскара Фокса, секретаря городской администрации – 173 рейхсмарки 99 пфеннигов
Вышеперечисленные сберкнижки были сегодня выданы на руки их владельцам. Также были эвакуированы следующие сберкнижки, изъятые из дел о наследстве и находившиеся в несгораемом сейфе в здании городской администрации:
№ 13716 – Хельмута Хилля,  н.п. Арнштайн района Хайлигенбайль, сберкасса Хайлигенбайля – 1.338 рейхсмарок 23 пфеннига,
№ 14734 – Августы Хилль, урождённой Шлевински, н.п. Арнштайн, сберкасса Хайлигенбайля – 1.093 рейхсмарки 35 пфеннигов,
№ 24089 – Элизабет Преш, н.п. Дойч Тирау,  район Хайлигенбайль, сберкасса р-на Хайлигенбайль – 2.600 рейхсмарок.
Кроме того, значительное число сберкнижек находилось в наследственных делах, хранившихся на втором этаже в кабинете № 15 (отдел ЗАГС). На подготовку этих документов к эвакуации ушло бы ещё больше времени. Вследствие сильного артобстрела и авианалётов противника, происходивших в течение всего дня 19 марта, нахождение в кабинете № 15 не представлялось возможным. Не удалось спасти и находившиеся там ценные вещи, например, золотые часы.
Ящики с важнейшими документами, среди них метрические книги (за исключением книг регистрации смерти), были размещены на временное хранение в помещении пожарной части в Пиллау.
Остаток кассовой наличности секретарь городской администрации Фокс передаёт  в городскую кассу Пиллау, за исключением находящейся в его распоряжение суммы в размере 3.000 рейхсмарок.
Секретарю Фоксу поручено вести дела городского управления Хайлигенбайля и при необходимости замещать бургомистра. Ему также переданы одна из городских печатей и маленькая печать отдела ЗАГС.
Служащему городской администрации Коммеру, занимавшемуся делами отдела ЗАГС, поручено составить в алфавитном порядке список скончавшихся беженцев и отослать машинописную копию этого списка в Центральное бюро по делам беженцев в Берлине.
В Пиллау прибыли:
Бургомистр Мицнер (находится в распоряжении комиссара по защите Рейха),
Городской инспектор Редемунд (направлен в фольксштурм),
Секретарь городской администрации Фокс,
Сотрудник городской администрации Гезекус (направлен в организацию «Трудовая повинность»),
Служащий городской администрации Коммер,
Работник бюро Пушман  (откомандирован в вермахт),
Служащие городской администрации фрау Преториус, Коршис и Молль (откомандированы в «Трудовую повинность»),
Служащий городской администрации Краузе (направлен в фольксштурм),
Врач-ветеринар скотобойни доктор Йорике (откомандирован в Кёнигсберг),
Начальник цеха Фальк (направлен в фольксштурм),
Управдом Зузоль,
Вспомогательный служащий бюро Заблонски,
Господин  Кортхальс, ведущий расчётные книги по текущим счетам.
Служащий городской администрации Блок в понедельник 19 марта на работу не явился, о его нынешнем местонахождении ничего неизвестно. Не исключено, что он был ранен или погиб во время бомбардировки. Находившиеся на тот момент в Хайлигенбайле бургомистр Мицнер и городской инспектор Редемунд предположили, что Блок вместе с другими служащими и подразделениями фольксштурма в соответствии с приказом оставили город в ночь с 18 на 19 марта .

Пилау, 26 марта 1945 года

Подписано:   
Мицнер – бургомистр
Редемунд – городской инспектор
Фокс – секретарь


(Материалы представлены Ортвином Шпрингером (Германия), перевод на русский язык сделан Андреем Константиновым (Россия, Москва)).